Organiser une réunion quand on a pas de locaux

organiser facilement une reunion trouver des locaux ou une salle

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Conseils et astuces pour organiser une réunion alors que vous travaillez depuis chez vous

Une réunion avec vos clients ? Vos partenaires ? Une réunion networking ?

Vous vous dites peut-être que vous ne pouvez pas en organiser, parce que vous travailler depuis chez vous et que votre salon n’est pas très adapté à cela.

Je vous livre ici quelques conseils et astuces pour en organiser une sans s’arracher les cheveux !

Faire un partenariat avec une entreprise locale

Selon l’objet de votre réunion vous pouvez vous arranger avec un restaurant ou un café pour occuper une partie de la salle un peu à l’écart.

Avec un peu de chance, vous n’aurez que les consommations à payer. N’hésitez pas à mettre en avant votre notoriété sur les réseaux sociaux si vous en avez, cela peut jouer en votre faveur, car vous pourrez poster des photos et parler du lieu.

Le désavantage c’est que vous ne savez pas si cela va être bruyant, s’il va y avoir beaucoup de passage. Vous n’aurez également pas de matériel bureautique à votre disposition. Cela dépendra donc de l’objet de votre réunion.

Louer une salle de réunion

Il n’y en a pas dans toutes les villes, cela avantagera votre image de marque et votre professionnalisme. Sur paris, vous avez par exemple SocietyM qui dispose de plusieurs salles de réunion.

Vous n’aurez pas peur d’être dérangé par le bruit ambiant que peut avoir un restaurant ou un café et vous disposerez de matériel si besoin pour vos présentations.

organiser une reunion facilement louer une salle à paris

Organiser une réunion en ligne

Il existe pas mal de logiciels et d’applications pour organiser des réunions en ligne. Skype, Google hanghout, mais aussi d’autres payantes comme GoToMeeting… La liste pourrait être longue. L’avantage, c’est que chacun puisse être chez soi, néanmoins ça ne remplace pas une réunion en face-à-face.

Vous avez choisi votre lieu ?

Que ce soit en local ou sur le web, vous devez convenir d’une date avec les participants. Pour cela vous pouvez utiliser Google Agenda, en créé un spécialement pour cet événement et le partager. Veillez à ce que chaque personne confirme sa présence pour pouvoir réserver votre salle ou utiliser le logiciel adéquat (Skype par exemple limite le nombre de personnes qui peuvent se connecter).

Quel sera le thème ?

Assurez-vous d’avoir un thème défini et des points clés. Cela vous permettra de structurer la réunion même si vous ne devez pas y faire de présentation ou que le but principal est de networker. Cela évitera également qu’il y est trop de débordement au niveau des délais. Et oui, sans thème de base et avec une bonne ambiance, on peut facilement refaire le monde pendant 4 heures, alors que la réunion devait en durer 2.

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