Open space : les avantages pour votre entreprise

avantages d’etre en open space

« Je ne suis jamais entré dans un bureau dans me demander comment m’en échapper » cette citation de Jacques Sternberg résume le mal être qui entoure souvent le lieu de travail. Cet endroit où l’on arrive le matin en, traînant des pieds, et où l’on passe une journée morose, à monter des dossiers, travailler sur des rapports, passer des commandes … Très vite, cette organisation défaillante a été montré du doigt. Au même titre que le travail à la chaîne, elle engendre une déshumanisation du salarié et le pousse à s’isole, jusqu’à en perdre de vue la raison de sa présence entre ces quatre murs. Dès les années 1950, deux chercheurs, Eberhard et Schnelle, ont théorisé le lieu de travail idéal. Un espace vaste, aéré, et remplis de plante verte. Ce qu’ils appelaient des « espaces paysages ». Avec les années 1980, les entreprises décident de passer de la théorie à la pratique. Les open space, ces espaces ouverts, au sein desquels employés et responsables se retrouvent pour échanger et travailler sur des problématiques marketing, commencent à se multiplier. En 2016, une étude établie que 73% des bureaux britanniques ont adoptés ce modèle. En France les résultats sont plus faibles, avec seulement 18% de la masse salariale.

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Quels avantages pour les employés ?

Mot d’ordre : réactivité. Le monde est en marche. Et il avance vite. Il est essentiel pour une entreprise de se montrer efficace et rapide. Les salariés peuvent ainsi échanger plus rapidement et se concerter. Plus facile de résoudre les problèmes quand il y a plusieurs têtes pour échanger et réfléchir sur le sujet ! Car la communication et la bonne entente dont facteurs de croissance. L’homme est par nature un animal social, c’est Aristote lui-même qui l’a dit. Enfermé, seul derrière son bureau, enfermé dans son bureau comme dans une cellule de prison, il ne peut pas s’affirmer, et exploiter son potentiel. Mais au contact de ses paires, il se révèle et l’esprit d’équipe crée une émulation générale, porteuse de bénéfice pour l’entreprise. Il faut abattre les frontières, physiques et morales, rapprocher les collègues, mais aussi les différentes hiérarchies. Salariés et cadres seront ainsi amenés à travailler ensemble et à partager les mêmes locaux. Chacun ainsi libre de fréquenter l’autre, les conventions glissent peu à peu pour permettre à l’humain de se découvrir. Les rapports s’améliorent et un dialogue s’installe.

Quels avantages pour l’entreprise ?

Les travailleurs ne sont pas les seuls à retirer des bénéfices de la mort des bureaux. La réorganisation de l’espace de travail permet aussi de réaliser de gain d’espace considérable, allant de 10 à 40% en moyenne. Et selon toute logique : moins d’espace à occuper, c’est moins d’espace à louer, acheter entretenir … Et donc forcément, des économies à la clé.

Le travail en Open space est un choix doublement gagnant. Non seulement l’employeur dégage un bénéfice, mais le confort et la satisfaction des salariés s’en trouve augmentée. Eberhard et Schnelle ne s’étaient pas trompés ! Le nouveau modèle d’organisation de l’espace de travail est un outil révolutionnaire pour les entreprises et à l’avenir, les sociétés françaises ont tout intérêt à imiter les britanniques en adoptant ce nouveau « style ».

 

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