Entre gestion du temps et improvisation


Gérer son temps sans emploi du temps rigide

gerer son temps s organiser en tant qu entrepreneure parfois aussi maman

La gestion du temps est, selon moi, quelque chose de personnel à chacun. Selon nos valeurs, nos priorités et nos multiples objectifs, nous avons besoin d’adapter nos journées différemment. Il est évident qu’une personne qui veut participer au prochain marathon de sa ville ou une personne qui souhaite s’inscrire aux Jeux olympiques ne vont pas gérer leur temps de la même manière. Leurs objectifs sont différents. Et les vôtres et les miens certainement aussi ! Néanmoins, j’aimerais vous donner ici 2 outils de gestion de temps que j’utilise pour mieux organiser mes journées de femme et maman entrepreneure.

Les rendez-vous

Ne prenez des rendez-vous que quand ça vous arrange. Et oui, cela peut paraître toit bête, mais comment gérer efficacement votre temps si vous vous mettez dans une situation difficile et stressante avec vos rendez-vous.
Prenez vos rendez-vous avec l’objectif d’être dans de bonnes conditions. Vous serez d’autant plus efficace et productive. Votre tête sera légère entièrement disponible pour votre client.

Ce que je préfère pour gérer mes rendez-vous, c’est Google Agenda couplé à Calendly. Sur Google Agenda, je peux y mettre autant mes impératifs personnels que professionnels, en différenciant les deux avec des couleurs différentes. Sur Calendly, mes clientes peuvent facilement choisir un rendez-vous qui leur convienne selon les disponibilités que je programme et selon mon Google agenda. Pas de risque ainsi d’avoir un rendez-vous chez le dentiste en même temps qu’une cliente, tout est synchronisé !

Le petit plus qui me facilite la vie, ces deux outils envoient automatiquement des rappels. Google agenda par mail et aussi en notification sur mon smarphone. Calendly par mail à moi-même, mais aussi à mes clientes.

Pour moi, c’est la formule gagnante. Cependant, n’hésitez pas a tester plusieurs logiciels de gestion de temps et agenda en ligne, ou un bullet journal si vous êtes davantage papier stylo.

Les routines

J’aime beaucoup les routines, j’ai découvert ça avec Jean Rivière. Ce sont des semaines types où chaque journée à sa spécificité et on peut bien sûr les modifier autant que besoin. L’avantage contrairement à une to-di-list classique, c’est que cela laisse plus de place à la créativité et à l’improvisation. Exemple : admettons que le lundi soit consacré à l’écriture. Je n’ai pas besoin de to-do-list qui me rappelle d’écrire un article de blog. Par contre le fait que ce soit un jour dédié à l’écriture peut me donner l’envie d’écrire également un long post facebook, un email, une page de vente etc… Et si j’ai d’autres idées que je ne mets pas de suite en application, je les note tout de même dans Google keep. Mais ce sont uniquement des idées, non des rappels de tâches à effectuer. 

D’ailleurs avant de passer à ce genre de routines, j’utilisais les listes : papier et stylo, Trello, Remember the milk puis Google Keep. Mais ça c’était avant. Est-ce que j’oublie de faire certaines choses ? Oui, carrément ! Mais autant qu’avec des listes en réalité. Sauf qu’avec les listes soit on culpabilise de n’avoir pas tout fait, soit on est fière de nous, alors qu’au final peut-être qu’on n’a pas réellement avancé vers nos objectifs.

Les routines permettent d’aller à l’essentiel de votre activité. Ce qui est important sera fait, vous ne l’oublierez pas. Si ce n’est pas important à nos yeux, ça a beau être urgent, ce sera fait plus tard ou pas fait. Comme répondre à ce mail qui ne vous inspire rien. 

Pour les tâches dont on se passerait comme déclarer son CA, rien mieux qu’un rappel mensuel ou trimestriel sur l’agenda. C’est réglé, inutile de garder ça dans un coin de sa tête.

Envie de tester ? Je suis curieuse de connaître votre avis là-dessus, partagez-moi le en commentaire.

[Total : 1    Moyenne : 5/5]

Laissez un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Commentaire sur “Entre gestion du temps et improvisation